深圳市綠創(chuàng)工業(yè)設(shè)計(jì)有限公司是一家工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)企業(yè),它創(chuàng)立于1995年,是中國較早的工業(yè)設(shè)計(jì)公司之一。為了在激烈的市場競爭中保持較為領(lǐng)先的優(yōu)勢,公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙等涉及知識產(chǎn)權(quán)的電子文檔保密非常重視,并一直有嘗試采取各種措施,結(jié)果是,影響了員工的正常工作, 但效果并不理想。在這個(gè)時(shí)候,大藍(lán)(www.hanwuji8.cn)的銷售顧問聯(lián)系到了綠創(chuàng),并上門詳細(xì)了解綠創(chuàng)公司在文檔保密方面的需求。經(jīng)過溝通,大藍(lán)整理出了綠創(chuàng)的信息安全具體需求,并做出需求分析報(bào)告。大藍(lán)認(rèn)真研究需求分析報(bào)告后,認(rèn)為反商業(yè)泄密軟件能滿足綠創(chuàng)的需求。在接下來的一周時(shí)間里,大藍(lán)的銷售顧問及技術(shù)人員上門演示并詳細(xì)介紹了軟件產(chǎn)品。綠創(chuàng)領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)品功能表示滿意,于是決定簽約大藍(lán),部署反商業(yè)泄密系統(tǒng)。
系統(tǒng)成功部署實(shí)施后,綠創(chuàng)公司設(shè)計(jì)師們的工作成果(包括設(shè)計(jì)方案、平面設(shè)計(jì)文檔、三維設(shè)計(jì)文檔等)都被自動強(qiáng)制加密。這些文件在綠創(chuàng)公司內(nèi)部編輯、共享是暢通無阻的,員工們并未感到部署反泄密系統(tǒng)后對原來的操作和工作習(xí)慣有什么改變。而這些文件一旦通過U盤拷貝、QQ、MSN、電子郵件或其他任何方式流傳出去,文件將自動損毀而無法打開。同時(shí),綠創(chuàng)也為公司的筆記本電腦部署了離線應(yīng)用策略。員工們帶著筆記本電腦出差,只有在插上加密狗并在規(guī)定的期限內(nèi)(如限定在出差期間)才可正常使用被加密的文件。這樣,綠創(chuàng)公司的重要文檔資料就被保護(hù)起來了。
結(jié)束語:拆除光驅(qū)軟驅(qū)、封掉USB接口、封堵端口、限制上網(wǎng)……員工的工作受到影響,當(dāng)重要的文檔資料還是泄漏出去了。不如換個(gè)思維方式,對重要文檔資料進(jìn)行加密,這樣就無需理會給加密的文件是否會流傳出去,從源頭上解決了文件外泄的問題。
大藍(lán)(www.hanwuji8.cn)專注加密領(lǐng)域,始于 2005 年,業(yè)務(wù)涵蓋 加密、區(qū)塊鏈、AI 集成和云服務(wù)。通過應(yīng)用加密技術(shù)與 AI 等高科技領(lǐng)域的發(fā)明、產(chǎn)品及技術(shù),不斷為客戶創(chuàng)造更高的價(jià)值。