文檔管理
企業(yè)文檔私有云
公司非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心
你的公司 IT 系統(tǒng)是不是這樣一種情況：每個(gè)員工使用自己的臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦工作，生成的文件就保存在自己的電腦上。同事之間進(jìn)行文檔協(xié)同，使用的是免費(fèi)的Windows文件共享、FTP、NAS等…… 對(duì)公司來說，每個(gè)員工的工作成果（生成的文檔）都散落在各自的電腦上，沒有統(tǒng)一的存儲(chǔ)管理，更談不上丟失防護(hù)；對(duì)公司IT主管來說，這種文件共享模式無疑承擔(dān)著巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)公司員工來說，同事間的文檔交互協(xié)同非常不便。
大藍(lán)公司文檔私有云是一款集企業(yè)私有云、企業(yè)備份云、企業(yè)加密云、企業(yè)無痕云等多應(yīng)用系統(tǒng)的“超融合”的企業(yè)安全云盤，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)不同維度的管理要求。
文檔集中管理
提供數(shù)據(jù)集中安全存儲(chǔ)平臺(tái)：
- 總公司及分公司，各部門及分部的文檔都集中安全存儲(chǔ)在私有云服務(wù)器；
- 所有文檔都是加密存儲(chǔ)的，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一沉淀管理；
- 全體員工的工作成果得以保存；
- 無懼勒索病毒；
- 防止員工有意無意刪除文件；
- 防止員工電腦故障導(dǎo)致文檔丟失。
身份準(zhǔn)入認(rèn)證
嚴(yán)格賬戶管理：
- 用戶想訪問公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，必須安裝私有云客戶端；
- 授權(quán)準(zhǔn)入后才能進(jìn)行訪問，且只能查看公司授權(quán)的指定文件；
- 后臺(tái)可設(shè)定賬戶使用期限 、賬戶PC綁定、登錄口令、賬戶離線授權(quán)訪問等權(quán)限。
協(xié)同辦公
方便同事間的工作交互：
- 打破傳統(tǒng)文件共享方式，私有云文件共享方便快捷又安全；
- 在不同操作系統(tǒng)和不同應(yīng)用系統(tǒng)間進(jìn)行文件交互；
- 提供OFFICE/CAD在線預(yù)覽，Word、EXCEL、PPT、PDF、CAD、視頻、音頻等在線預(yù)覽；
- 在線協(xié)作編輯，同一文件多人同時(shí)編輯，自動(dòng)保存；
- 文件可追溯，詳細(xì)記錄文件操作時(shí)間、操作人員、版本號(hào)等信息，形成完整的版本信息。
文檔外發(fā)
防止二次擴(kuò)散：
- 對(duì)外發(fā)給第三方（合作伙伴、客戶等）的重要文件進(jìn)行保護(hù)；
- 有效防止數(shù)據(jù)二次擴(kuò)散導(dǎo)致文件泄密；
- 可設(shè)置文件打開次數(shù)、有效時(shí)間；
- 可設(shè)置禁止復(fù)制、另存、截屏、打?。?/li>
- 可隨時(shí)后臺(tái)查看外發(fā)使用情況并進(jìn)行二次授權(quán)。
防泄密
- 事前統(tǒng)一集中存儲(chǔ)，集中權(quán)限管控
- 文件只允許在限定的空間內(nèi)訪問。也可設(shè)置專門的加密空間，文件出了這個(gè)空間自動(dòng)加密
- 禁止復(fù)制、另存、截屏、打印。文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，任何途徑都無法帶走
- 文件外發(fā)可限定打開次數(shù)和有效時(shí)間
防丟失
- 實(shí)現(xiàn)文檔集中管理，對(duì)公司管理者來說，全體員工的工作成果得以保存下來
- 防止員工有意或無意刪除文件
- 防勒索病毒
- 防止員工電腦故障或硬盤壞道等導(dǎo)致文檔丟失
方便工作交互
- 同事之間的文件交互
- 避免了以前用的文件共享、QQ傳文件等方式帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn)
- 總公司和分公司不在一個(gè)局域網(wǎng)、不同操作系統(tǒng)或應(yīng)用系統(tǒng)之間的文件交互
- 與供應(yīng)商或甲方等外部人員的文件交互
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