文檔安全外發(fā)
文檔安全外發(fā)
文檔可控安全分發(fā)私有云系統(tǒng)
文檔一旦離開公司，安全的大門被打開，公司的信息實(shí)際上也失去了保護(hù)，可以任意流傳擴(kuò)散。但很多時候因工作需要，又不得不將文件外發(fā)給客戶/供應(yīng)商/合作伙伴…… 因此，對外交流過程中，文檔的自身安全應(yīng)該受到重視，我們可在文檔上加一把鎖，授權(quán)文檔的使用人和操作權(quán)限，來讓文檔、圖紙等數(shù)據(jù)不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等，同時可對文檔流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控與記錄，以追溯泄密源。
大藍(lán)的文檔安全分發(fā)解決方案，是一個簡單高效的私有云文檔可控安全分發(fā)系統(tǒng)，它既是一個文檔云存儲平臺，也是一個文檔權(quán)限控制分發(fā)管理平臺。
文檔安全外發(fā)集透明加密、虛擬隔離、權(quán)限控制、文檔使用跟蹤、多平臺多終端閱讀等多項(xiàng)技術(shù)和功能于一體，可適用于機(jī)關(guān)、研究所、檔案館、圖書館、大型企業(yè)和內(nèi)容提供商等擁有大量重要文檔又需要安全分發(fā)的單位。
安全外發(fā)
- 內(nèi)部或者外部如加盟商、供應(yīng)商、客戶等合作伙伴按權(quán)限分配賬號；
- 可設(shè)定訪問云存儲的權(quán)限；
- 可以限定文件的使用時間，使用次數(shù)；
- 可設(shè)定是否允許打印、復(fù)制，是否顯示水??；
- 可設(shè)定是否允許下載。如果允許下載，是明文下載還是密文下載。
云存儲
透明加密
文檔外發(fā)，拒絕泄密
借助我們的外發(fā)文檔控制功能，用戶可實(shí)現(xiàn)如下功能：
- 只讀：指定文檔是否可以修改；
- 禁止復(fù)制：指定文檔打開后是否可以“另存為”操作；
- 禁止打?。褐付ㄎ臋n可否打?。?/li>
- 禁止截屏：指定文檔是否允許執(zhí)行截屏操作；
- 密碼效驗(yàn)：驗(yàn)證文檔打開密碼，用于防止文檔意外丟失泄密；
- 綁定U盤：只能將文檔拷在指定的U盤上才能打開。
在線效驗(yàn)和水印保護(hù)
在線效驗(yàn)功能：
- 時間效驗(yàn)：為文檔自動銷毀功能提供強(qiáng)制的時間效驗(yàn)；
- 限時銷毀：設(shè)定時間期限，到期自動將文檔刪除；
- 限次銷毀：設(shè)定可打開次數(shù)，用完次數(shù)后自動將文檔刪除；
- 讀使用者效驗(yàn)：限定只能在第一次打開文檔的電腦上使用文檔。
水印功能：
- 文檔水?。猴@示文檔發(fā)行者的信息，杜絕冒用信息的行為；
- 屏幕水印：有效應(yīng)對屏幕拍照行為；
- 打印水?。悍乐勾蛴「宓拿坝眯袨?。
優(yōu)良特性
- 程序不會影響客戶電腦的正常使用。外發(fā)模塊僅關(guān)聯(lián)加密文檔的打開程序，不會向客戶電腦安裝文件、驅(qū)動程序等可能引起致命錯誤的行為；
- 支持在USERS賬號下使用（使用域控管理電腦時，員工賬號的權(quán)限常為USERS）；
- 內(nèi)置對圖片文檔的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序內(nèi)部解碼器完成；
- 支持對目錄的外發(fā)操作，如SOLIDWORKS項(xiàng)目，其裝配圖需要引用其他文檔。
安全外發(fā)，放心交流
- 讀寫、復(fù)制、打印、截屏、有效時間、打開次數(shù)全管控，失效自動能銷毀；
- 綁定U盤、電腦防傳播，內(nèi)置密碼口令防偷看；
- 落地生根技術(shù)，看一眼就鎖定終端，再傳播也無法打開；
- 防微信轉(zhuǎn)發(fā)，只有指定的接收者才能打開文件，轉(zhuǎn)發(fā)無效；
- 可以給對方發(fā)送加密的文件（對方需要先安裝一個小工具才能打開文件），也可以直接給對方發(fā)送外鏈（就是一個網(wǎng)址，對方直接點(diǎn)擊并在瀏覽器查看文件內(nèi)容）。
輕型虛擬機(jī)
隔離原生系統(tǒng)，文件只能在獨(dú)立空間使用
對臨時分發(fā)的文檔安全保護(hù)要求不高的場景，使用在線臨時安全外鏈分享的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)分發(fā)。發(fā)送的外鏈在線文檔可以限定時間、次數(shù)、限制打印、復(fù)制、綁定設(shè)備、綁定微信等。
特殊終端計(jì)算機(jī)可安裝加密客戶端，實(shí)現(xiàn)對安裝加密客戶端的計(jì)算機(jī)，其生成的文檔自動加密，加密策略可設(shè)置：打開加密、修改加密、智能加密和不加密等。
終端支持多種平臺的操作系統(tǒng)，分發(fā)安全客戶端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在線支持各類瀏覽器在線閱讀，包括IE、Firefox、Chrome等。
馬上聯(lián)系我們的文檔安全外發(fā)顧問！
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